暑假期間,校網絡中心工作人員放棄休息,為我校2021級新生制作“銀校通”校園融合卡,給新生提供入學報到和來到學校后學習、生活等方面的便捷服務,讓學生“一卡在手,大學我有”。
暑假前夕,在學校召開2021級招生工作會議后,網絡中心立即召開本部門科級以上干部會議,傳達學校會議精神,布置2021級新生的“銀校通”校園融合卡制卡工作。會議明確,今年是我校首次承擔新生的卡務制作工作,新生人數多,時間緊任務重,“銀校通”校園融合卡要隨錄取通知書郵寄到新生手中,不僅要保證制卡的時效性,還要保證制卡的信息準確。這項工作需要太原技術人員的指導,各環節要銜接好,且新冠疫情防控形勢嚴峻,所以一定要按照學校疫情防控要求,做好防護工作,保證各環節不出失誤。為此,網絡中心成立了制卡工作機構,安排專用房間,抽調了10臺電腦、4臺卡片加密機、10臺寫卡器,購置了測溫儀、防護口罩等防護用品。經校領導同意后,撥付專項經費全力支持,保證工作的順利開展。
會后,網絡中心有關負責人對制卡人員安排、制卡機房布線、制卡設備的安裝調試、卡片制作流程、電力應急保障以及與學校招生就業中心、教務部、中國農業銀行等部門開展了協調溝通。
7月31日至8月9日,全體制卡人員在技術人員的指導下,由工作陌生到工作熟練,與招就中心、中國農業銀行緊密配合,形成了制卡工作流水行程,邊招生、邊錄入新生數據,與銀行卡制作、校園卡制作、校驗工作同步進行,按時高質量完成了新生制卡任務。
8月10日至8月13日,經與教務部協商,取得2021級新生所在學院、專業、班級、學號等信息,并將其導入到“銀校通”管理系統中,保證新生到校后就能上課簽到、圖書借閱等教學用途。(計算機網絡中心)